في عصر المعلومات الرقمية المتسارعة، أصبح تخزين وإدارة كميات هائلة من البيانات أمرًا سهلًا بفضل التطورات الحاسوبية. ومن بين هذه البيانات، تبرز السجلات الإلكترونية كأداة قوية لتنظيم المعلومات. في هذا المقال، سنسلط الضوء على مفهوم السجلات الإلكترونية، وسنقدم إجابة شاملة على سؤال “إذا أردت رؤية مجموعة محددة من السجلات، فاستخدم”
إذا أردت رؤية مجموعة محددة من السجلات، فاستخدم
تُعتبر السجلات مجموعة من البيانات التي تُجمع عادةً نتيجة عمليات البحث داخل محركات البحث مثل جوجل. هذه البيانات تُخزن لفترة معينة (اختيارية) لتسهيل الوصول إليها لاحقًا عند الحاجة. ولتسهيل رؤية مجموعة محددة من السجلات، يمكن الاعتماد على
- عوامل التصفية.
ما الفرق بين الملف والسجل
يمكننا التمييز بين الملف الإلكتروني والسجل الإلكتروني من خلال النقاط التالية
- الملف الإلكتروني يُعتبر بديلًا للمستندات الورقية، حيث يتضمن مجموعة متنوعة من المعلومات المخزنة على وسائط إلكترونية. يتم تخزين هذه المعلومات عبر طرق متعددة، ويمكن أن تشمل نصوصًا، مقاطع فيديو، صورًا، أو موسيقى. يتكون اسم الملف عادة من نصين يفصل بينهما نقطة، حيث يتكون النص الأول من اسم الملف (اختياري) والنص الثاني هو امتداد الملف.
- السجل هو مجموعة محددة من البيانات التي تصف هيكلًا معينًا. تُجمع هذه السجلات تحت عنصر واحد، وتمتاز بأنها بيانات ثابتة لا يمكن تغييرها، حيث يهدف الاحتفاظ بها إلى الرجوع إليها لاحقًا، كما هو الحال مع سجلات متصفح جوجل كروم.
ختامًا، قد أظهرنا في هذا المقال أهمية السجلات الإلكترونية وكيفية الوصول إلى مجموعة محددة منها باستخدام عوامل التصفية، إضافة إلى الفرق الجوهري بين الملف والسجل. نتمنى أن تكون المعلومات المقدمة قد أضافت قيمة إلى فهمك حول هذا الموضوع.